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📇 年賀状の住所録を移す

1. 住所録を読み込む

年賀状ソフトの「書き出し」「エクスポート」で CSV にしたファイル、スマートフォンや Google コンタクトから書き出した .vcf、 Excel で作った住所録が使えます。CSV の文字コード(Shift_JIS・UTF-8・UTF-16)は自動で見分けます。

ここに CSV・vcf をドロップ

Excel やスプレッドシートから貼り付ける

よくある移し方

  • 年賀状ソフトを替える: 古いソフトで住所録を CSV に書き出し → ここで読み込んで列を確かめる → CSV で保存 → 新しいソフトの「読み込み」「取り込み」で列を対応づける。
  • スマホの連絡先に入れる: 年賀状ソフトの CSV を読み込む → vCard で保存 → iCloud.com や Google コンタクトで読み込む。
  • スマホの連絡先から年賀状を出す: iPhone や Google コンタクトから .vcf を書き出す → ここで読み込む → CSV で保存して年賀状ソフトへ、または宛名印刷用にコピー。

書き出し・取り込みの操作の場所は、ソフトや版によって違います。各ソフトのヘルプで「住所録 書き出し(エクスポート)」「読み込み(インポート)」を探してください。 このツールは各ソフトの開発元とは関係ありません。

※ 住所録はすべてブラウザ内で処理しており、弊社サーバーへ送信・保存することは一切ありません。ブラウザに残すのは書き方の設定だけです。

年賀状ソフトから書き出した住所録の CSV を読み込み、列を整えて、別の年賀状ソフトに取り込みやすい CSV や、 iPhone・Google コンタクトに入れられる連絡先ファイル(vCard)に変換します。 都道府県・市区町村・番地・建物名の分割と結合、郵便番号や数字の書き方の統一、同じ人の二重登録の検出、喪中の人の除外もまとめてできます。 住所録はサーバーに送らず、ブラウザの中だけで処理します。

うまくいかなかったときは

報告は送信ボタンを押したときだけ送られます。直したら改善履歴に載せます。

こんなツールをこれからも作っていきます。もしこれは!と思っていただけましたら、シェア・応援していただけると嬉しいです!😀

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よくある質問

どの年賀状ソフトの住所録が使えますか?

住所録を CSV(カンマ区切り)やタブ区切りで書き出せるソフトなら使えます。年賀状ソフトの多くは、書き出すときに出す項目を画面で選ぶ方式で、列の並びがソフトや設定ごとに違います。このツールは 1 行目の列名(「氏名」「自宅〒」「住所1」「連名1」など)から中身を推し、違っていれば列ごとに選び直せるようにしています。iPhone や Google コンタクトから書き出した .vcf も読み込めます。

新しい年賀状ソフトにはどう取り込めばいいですか?

このツールで「CSV」を保存し、新しいソフトの住所録の「読み込み」「取り込み」「インポート」から選んでください。ほとんどのソフトは、読み込むときに CSV の列とソフトの項目(氏名・郵便番号・住所など)を対応づける画面が出ます。列名は「姓」「名」「郵便番号」「都道府県」のような分かりやすい名前にしてあります。古いソフトで文字化けするときは Shift_JIS 版を使ってください。

iPhone や Android の連絡先に入れられますか?

「vCard(.vcf)」で保存すると入れられます。iPhone はパソコンのブラウザで iCloud.com の連絡先を開き「連絡先を読み込む」から、Android や Gmail は Google コンタクトの「インポート」から読み込みます。Google コンタクトは 1 回に 3,000 件までです。連絡先には連名や喪中を入れる欄が無いので、メモ欄にまとめて入れます。

住所が 1 つの列に入っていても、都道府県と市区町村に分けられますか?

分けられます。都道府県・市区町村(政令指定都市の区や郡の町村を含む)・番地・建物名に分けます。建物名は番地のあとに空白があればそこで、くっついていれば「マンション」「ハイツ」「号室」などの言葉を手がかりに切ります。逆に、分かれている住所を「住所1・住所2」の 2 列にまとめることもできます。分け方に自信が無い行は、書き出したあとに確かめてください。

同じ人が二重に登録されているのを見つけられますか?

見つけられます。空白やハイフン、全角・半角の違いを無視して、同じ名前の行と同じ住所の行に印を付けます。古い方のチェックを外せば、その行は書き出しません。喪中の印や「今年は出さない」の印が付いた列があれば、その人をまとめて除くこともできます。

住所録の内容はサーバーに送られますか?

送られません。読み込み・変換・書き出しはすべてお使いのブラウザの中で行っています。ブラウザに残すのは郵便番号の書き方などの設定だけで、住所録そのものは残しません。なお、このツールは各年賀状ソフトの開発元とは関係ありません。