⚖️ 按分計算

按分は「あんぶん」と読みます。全体を、基準になる数量の比に応じて分けることです。 人数で等しく割る割り勘との違いは、1人ぶん（1件ぶん）の重みが同じではない点にあります。 面積の広い部屋が多く負担し、人数の多い部門が多く負担する、という分け方です。

「案分」と書いても意味は同じです。「按」が常用漢字表に入っていないため、公用文では同じ音の「案」に書きかえる決まりがあり （1956年の国語審議会「同音の漢字による書きかえ」）、書類やソフトによって表記が割れています。 どちらで検索しても探しているものは同じです。このツールもどちらの計算にも使えます。

按分でいちばん重要なのは計算ではなく基準の選び方です。 とくに家事按分は、あとから「なぜその割合なのか」を説明できる基準であることが求められます。 面積・時間・人数のように数えられるものを使い、根拠になる図面や記録を残しておいてください。

自宅兼事務所の家賃のように仕事と生活の両方で使うもの（家事関連費）は、 仕事で使っている部分を区分できるときにかぎって、その割合ぶんを経費にできます。 面積で分けるなら仕事部屋の㎡数、時間で分けるなら1日のうち業務に使う時間、というようにひとつの基準で通すのが原則です。 不動産の売買価格を土地と建物に分けるときに固定資産税評価額の比を使うのは、建物にだけ消費税がかかるため、按分の結果がそのまま税額に効いてくるからです。

按分でいちばん困るのが1円のズレです。たとえば100,000円を3件へ等分すると1件あたり33,333.33…円で、 切り捨てると合計は99,999円になり1円足りません。 比率どおりに割った時点で端数は必ず出るので、「どこへ寄せるか」を先に決めておくしかありません。

既定の最大剰余方式は、切り捨てで最も損をした行から順に1単位ずつ戻す方法です。 誰か1人にしわ寄せが行かず、合計は必ず総額と一致します。選挙の議席配分で使われる考え方と同じものです。 請求書のように相手ごとの金額を動かしたくない場合は「調整しない」を選び、 差額を別途調整してください。 社内の配賦で本社や「その他」でまとめて吸収する運用なら、最初の行・最後の行へ寄せる方法が合います。