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🗂 電子帳簿保存法のファイル名を一括で付ける

ファイル(PDF・画像など)

ここにファイルをドロップ、またはクリックして選択(複数可)

合計 200 MB まで。ファイル名に日付が含まれていれば先に入れます

ファイル名の並び

日付_金額_取引先20221031_110000_㈱国税商事.pdf
日付_取引先_金額(国税庁の例)20221031_㈱国税商事_110000.pdf
取引先_日付_金額㈱国税商事_20221031_110000.pdf

電子取引データの検索要件とは

2024年1月から、メールやダウンロードで受け取った請求書・領収書などの電子取引データは、電子のまま保存することが必要です。 保存したデータは「取引年月日・取引金額・取引先」で検索できる状態にしておく決まり(検索要件)があり、 国税庁はその方法として、ファイル名に規則性をもって3項目を入れる方法と、連番のファイル名と索引簿で管理する方法を示しています。 このツールはその両方を作ります。

検索要件のほかに、改ざん防止の措置(タイムスタンプ、訂正・削除の履歴が残るシステム、または事務処理規程の備え付け)と、 ディスプレイやプリンタで見られる状態にしておくことも必要です。要件の全体は国税庁の「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」で確認してください。 売上高が一定以下の事業者には検索要件が免除される特例もあります。

PDF の題名(ブラウザのタブに出る名前)が化けている場合はPDF のタイトル文字化けを直す、 複数の PDF を1つにまとめるときはPDF 結合をどうぞ。

※ ファイルはすべてブラウザ内で処理しており、弊社サーバーへ送信・保存することは一切ありません。

メールで受け取った請求書や領収書の PDF に、電子帳簿保存法の検索要件(取引年月日・取引金額・取引先)を満たすファイル名を一括で付けます。 国税庁の例「20221031_㈱国税商事_110000」の形式で、順番は選べます。索引簿 CSV も同時に作り、名前を付け直したファイルと一緒に ZIP で保存します。 ファイルの中身は読まず、ブラウザ内で処理して送信もしません。

送信ボタンを押したときだけ送られます
こんなツールをこれからも作っていきます。もしこれは!と思っていただけましたら、シェア・応援していただけると嬉しいです!😀

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よくある質問

ファイル名はどんな形にすればいいですか?

国税庁は、電子取引データの検索要件を満たす方法のひとつとして、ファイル名に規則性をもって「日付・金額・取引先」を入れる方法を示しています。例は「20221031_㈱国税商事_110000」で、2022年10月31日に株式会社国税商事から受領した110,000円の請求書です。順番は社内で統一されていれば構いません。このツールは日付(8桁)・金額(数字のみ)・取引先の3つを「_」で繋いだ名前を作り、順番を選べます。

索引簿とは何ですか?

ファイル名に3項目を入れる代わりに、連番のファイル名と「連番・取引年月日・取引金額・取引先」を一覧にした索引簿(Excel や CSV)で検索できるようにする方法です。国税庁がサンプルを公開しています。このツールはファイル名を付け直すと同時に索引簿 CSV も作るので、どちらの方法にも使えます。

日付や金額は自動で読み取れますか?

PDF の中身は読み取りません(請求書の書式がまちまちで、誤読すると法令上の問題になるためです)。ファイル名に日付(20250701 や 2025-07-01)が含まれていれば日付だけ先に入れます。金額と取引先は1件ずつ入力してください。

これだけで電子帳簿保存法に対応したことになりますか?

なりません。検索要件のほかに、改ざん防止の措置(タイムスタンプ、訂正削除の履歴が残るシステム、または事務処理規程の備え付け)と、ディスプレイ等での閲覧できる状態が必要です。このツールは検索要件のうちファイル名と索引簿の部分だけを扱います。要件の詳細は国税庁の資料か税理士にご確認ください。

ファイルは送信されますか?

されません。名前の付け直しと ZIP の作成はブラウザ内で行い、請求書や領収書が弊社サーバーへ送られたり保存されたりすることはありません。