🗂 電子帳簿保存法のファイル名を一括で付ける
ファイル(PDF・画像など)
ここにファイルをドロップ、またはクリックして選択(複数可)
合計 200 MB まで。ファイル名に日付が含まれていれば先に入れます
ファイル名の並び
電子取引データの検索要件とは
2024年1月から、メールやダウンロードで受け取った請求書・領収書などの電子取引データは、電子のまま保存することが必要です。 保存したデータは「取引年月日・取引金額・取引先」で検索できる状態にしておく決まり(検索要件)があり、 国税庁はその方法として、ファイル名に規則性をもって3項目を入れる方法と、連番のファイル名と索引簿で管理する方法を示しています。 このツールはその両方を作ります。
検索要件のほかに、改ざん防止の措置(タイムスタンプ、訂正・削除の履歴が残るシステム、または事務処理規程の備え付け)と、 ディスプレイやプリンタで見られる状態にしておくことも必要です。要件の全体は国税庁の「電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】」で確認してください。 売上高が一定以下の事業者には検索要件が免除される特例もあります。
PDF の題名(ブラウザのタブに出る名前)が化けている場合はPDF のタイトル文字化けを直す、 複数の PDF を1つにまとめるときはPDF 結合をどうぞ。
※ ファイルはすべてブラウザ内で処理しており、弊社サーバーへ送信・保存することは一切ありません。
メールで受け取った請求書や領収書の PDF に、電子帳簿保存法の検索要件(取引年月日・取引金額・取引先)を満たすファイル名を一括で付けます。 国税庁の例「20221031_㈱国税商事_110000」の形式で、順番は選べます。索引簿 CSV も同時に作り、名前を付け直したファイルと一緒に ZIP で保存します。 ファイルの中身は読まず、ブラウザ内で処理して送信もしません。